27 mars 2009

Loto-Québec mise gagnant avec Docuthèque - Conseil sans papier d'Irosoft

Montréal, Québec, Canada - 27 mars 2009 - À la suite d'un appel d'offres, Loto-Québec a choisi Docuthèque - Conseil sans papier d'Irosoft pour gérer en ligne et de façon efficace toutes ses réunions.

Docuthèque - Conseil sans papier offre ainsi aux membres du conseil d'administration et de ses comités afférents un accès en ligne immédiat et sécurisé aux documents relatifs à leurs rencontres, aux procès-verbaux des réunions antérieures, à des forums d'échange et à des documents d'information générale.

Quand accessibilité et facilité riment avec sans papier

Docuthèque - Conseil sans papier rend l'information accessible très rapidement tout en diminuant la manipulation de papier :

• Les utilisateurs reçoivent une alerte par courriel dès que les documents d'appui à une réunion sont disponibles pour consultation. Ils peuvent consulter des documents de différents formats tels Word, Excel, PDF ou autres.
• Des espaces collaboratifs favorisent le travail d'équipe en permettant aux utilisateurs d'avoir accès au même document.
• Des forums de discussion leur permettent d'échanger sur des sujets précis de façon simple et conviviale.
• L'accès aux documents s'effectue par le biais d'un navigateur Web. Leur ajout se fait directement depuis Word ou Excel.
• L'ordre du jour des réunions est généré automatiquement, d'un simple clic, à partir des documents relatifs aux réunions.

Les besoins de formation sont minimes et la prise en main très rapide. Il suffit de quelques heures pour être à l'aise avec les fonctionnalités de navigation, de consultation, de recherche, d'annotation et de génération d'ordre du jour de Docuthèque - Conseil sans papier.

Sécurité et confidentialité, deux mots-clefs pour Loto-Québec

Docuthèque - Conseil sans papier s'intègre parfaitement à l'architecture très sécuritaire mise en place par Loto-Québec pour contrôler les accès et les transferts d'information.

Ainsi, les membres du conseil d'administration et des comités de travail disposent d'un accès sécurisé leur permettant de se connecter à Docuthèque autant dans les bureaux de Loto-Québec, que depuis leur lieu de travail ou leur domicile.

De plus, Docuthèque - Conseil sans papier offre une gestion des droits d'accès aux différents contenus qui permet de mettre en oeuvre des règles de confidentialité très strictes, à la hauteur des exigences de la société d'État.

« Nous sommes très fiers qu'une entreprise aussi prestigieuse que Loto-Québec nous ait fait confiance en choisissant notre solution Docuthèque - Conseil sans papier et que celle-ci ait su répondre aux exigences très rigoureuses de Loto-Québec » a déclaré Alain Lavoie, président et cofondateur d'Irosoft.

« Non seulement Docuthèque - Conseil sans papier permet-elle de gérer efficacement une réunion en donnant accès aux documents en ligne », d'ajouter M. Lavoie, « mais elle permet aussi d'augmenter la productivité et la performance de l'organisation quant à la préparation des réunions en automatisant des fonctions comme la génération de l'ordre du jour des rencontres. En fait, Docuthèque - Conseil sans papier contribue à instaurer de nouveaux processus de travail qui prennent en compte la culture numérique maintenant omniprésente dans les entreprises. Elle est la réponse tout adaptée à ce nouveau contexte d'affaires. »

A propos d'Irosoft

La société Irosoft, certifiée ISO 9001-2000, est connue et reconnue comme chef de file canadien en gestion intégrée d'information et de documents (GIID). Elle propose un large éventail de produits spécialisés, développe des solutions sur mesure et offre des services de consultation dans le domaine de l'informatique documentaire, depuis 1995.

Renseignements :

Alain Lavoie, Irosoft
+1 (514) 920-0020 poste 228
lavoie@irosoft.com
www.irosoft.com