31 janvier 2008

Irosoft change le paradigme du "conseil sans papier" et poursuit sa percée technologique

Montréal, 31 janvier 2008 /CNW Telbec/ - Irosoft a mis en place une nouvelle solution technologique de gestion documentaire. Cette solution permet à tous les membres d'un conseil d'administration, d'un conseil municipal ou d'un conseil exécutif d'analyser et de partager en temps réel, les informations sur tous les dossiers traités, à distance et de manière sécurisée, tout en assurant la pérennité des documents.

L'existence de technologies de gestion documentaire n'est certainement pas nouvelle. Depuis longtemps déjà il est possible d'accéder à des documents ou informations numérisés, par Internet ou à l'aide d'un support électronique comme un CD, pour ensuite les consulter et les annoter. Par contre, le suivi des modifications en temps réel et la gestion inaltérée du document original et de ses versions ou copies dans le temps ainsi que le partage en mode sélectif des annotations ont toujours été de grands défis à relever.

Avec la nouvelle technologie développée et la fonction unique d'annotations partagées ou privées, Irosoft pousse les limites de la gestion documentaire et maximise son aspect collaboratif tout en assurant une meilleure cohérence dans le processus.

La solution de conseil sans papier Irosoft est facile d'utilisation. Elle simplifie la préparation et à la tenue de réunions, elle permet d'accéder en tout temps et à distance les dossiers actifs du conseil; d'y consulter l'information la plus récente; de partager certaines réflexions ou notes avec les autres membres du conseil; et de consulter des bases de données pertinentes pour le conseil. En cours de réunion, la solution de conseil sans papier donne la possibilité de discuter et corriger le texte d'une décision; de rédiger et de distribuer le procès-verbal; et si nécessaire de consulter en ligne le corpus organisationnel mis à la disposition des membres d'un conseil, par exemple l'historique de ses décisions ou des dossiers déjà réglés.

La solution conseil sans papier Irosoft, basée sur les normes ouvertes tel XML, propose des avantages importants offrant un impact positif sur l'efficacité d'un conseil à régler les dossiers et à mieux gérer une organisation.

L'apprentissage de cette technologie novatrice est possible avec un minimum de formation et sans complication.

Cette solution a été implantée avec succès au Conseil de la magistrature du Québec et verra le jour prochainement dans certaines municipalités du Québec.

Grâce à cette technologie, les membres du Conseil de la magistrature ont notamment accès à la jurisprudence du Conseil en temps réel, à ses délibérations depuis son institution, aux dossiers intégraux déposés à chacune des réunions et ils peuvent également travailler en collégialité dans des zones qui leur sont exclusivement dédiées. "Le Conseil de la magistrature tient maintenant ses réunions sans support papier et il est entièrement satisfait de ce nouveau mode de fonctionnement. La prise de décision est facilitée par la richesse de la banque documentaire à laquelle les membres ont accès en tout temps" a souligné le Secrétariat du Conseil de la magistrature.

"En plus d'assurer la pérennité de tous les documents, la solution Irosoft a comme objectif de répondre aux exigences légales en matière de traçabilité et de conservation. Dans le contexte très contemporain de la bonne gouvernance au sein de nos organismes publics et privés, cet aspect extrêmement important nous rapproche de l'objectif d'imputabilité souhaité par notre société", souligne le vice-président d'Irosoft, René-Luc Morin, responsable de l'implantation au CMQ.

À propos d'Irosoft

Depuis 1995, la société Irosoft est un chef de file canadien reconnu en gestion intégrée d'information et de documents (GIID). Appuyée de son équipe d'experts, Irosoft propose des services de consultation et des solutions évolutives, basées sur les normes ouvertes, pour tous les aspects de la gestion documentaire. Irosoft est certifiée ISO 9001:2000.

Renseignements :

Alain Lavoie, Irosoft
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