Le Collège Ahuntsic choisit Docuthèque Entreprise pour SharePoint et Librex

04/03/2013

Le Collège Ahuntsic choisit Docuthèque Entreprise™ pour SharePoint™ et Librex™

Le Collège pourra ainsi favoriser l’application de sa politique de gestion intégrée des documents, ainsi qu’une gestion sécuritaire, efficace et économique de l’information et des documents.

Montréal, Québec, 4 mars 2013 – Le Collège Ahuntsic, établissement d’enseignement supérieur public ayant pour mission de dispenser des programmes de formation préuniversitaire et de formation technique, a choisi Docuthèque Entreprise™ pour SharePoint™ d'Irosoft. Cette solution de gestion de documents et archives de classe internationale permettra de garantir l’intégrité des documents, la protection des renseignements personnels, confidentiels et sensibles, ainsi que la conservation des documents inactifs à valeur archivistique et des documents essentiels au fonctionnement du collège.

Ce projet, réalisé en partenariat avec Fujitsu Canada et Corium, permettra à la Direction du Collège Ahuntsic de s’assurer que l’information pertinente et utile à la réalisation de ses activités, consignée dans ses documents et dossiers quelle que soit sa forme physique (analogique ou numérique) ou son lieu de stockage (classeurs, entrepôts, serveurs, supports technologiques externes, etc.), soit repérable en tout temps par les personnes accréditées. Pour sa part, Fujitsu Canada assumera le rôle d’intégrateur dans ce projet, lequel s’ajoute à une longue liste de réalisations en matière de gestion intégrée des documents. Tandis que Corium assurera le volet numérisation du projet avec sa solution Librex™.

« La Direction du Collège doit avoir une vue d’ensemble des documents et des dossiers conservés par ses directions générales, ses directions et ses services. Ce besoin repose sur l’unification des méthodes de création/réception (ingénierie documentaire), de classification, d’enregistrement, de description, de classement ou de sauvegarde, de repérage et d’utilisation de l’ensemble des documents et des dossiers en lien avec sa mission, ses fonctions et ses activités », mentionne Mme Anne Milot, Directrice des affaires corporatives et Secrétaire générale du Collège. « La Direction doit également s’assurer que la destruction des documents et des dossiers devenus inutiles, et que la préservation des documents et des dossiers d’archives à conservation permanente soient encadrées par des normes et des procédures qui tiennent compte des besoins internes d’information et des exigences légales, dont celles énoncées dans la Loi sur les archives et dans le Règlement sur le calendrier de conservation. Ce projet nous permettra d’atteindre ces objectifs et plusieurs autres», de conclure Mme Milot.

 

À propos du collège Ahuntsic

Le Collège Ahuntsic est un des 12 premiers cégeps créés en 1967. Situé à Montréal, le Collège Ahuntsic est un établissement d’enseignement postsecondaire public administré en vertu de la Loi sur les collèges d’enseignement général et professionnel. Il a pour mission de dispenser des programmes de formation préuniversitaire et de formation technique. Aujourd’hui, le Collège Ahuntsic se caractérise ainsi :

  • 3 programmes d’études préuniversitaires;
  • 26 programmes d’études techniques;
  • 7 500 élèves à l’enseignement régulier;
  • 1 500 inscriptions à la formation continue;
  • 900 employés, dont environ 600 enseignants.

 

À propos d'Irosoft

Fondée en 1995, Irosoft est un chef de file en gestion de documents et d'archives et en gestion d'information législative. Spécialiste de la gestion intégrée de contenu, Irosoft offre des solutions novatrices et faciles à utiliser qui permettent à ses clients de développer, organiser, exploiter, et conserver leur capital informationnel de façon simple et efficace. À ce jour, plus de 100 organisations nationales et internationales – ministères, agences gouvernementales, entreprises privées – ont fait appel à Irosoft pour la réalisation de projets de gestion de contenu de grande envergure.

 

À propos de Fujitsu Canada

Filiale canadienne de Fujitsu, l’entreprise mondiale japonaise de technologies de l’information et de la communication (TIC), Fujitsu Canada met à profit son expérience et le pouvoir des TIC pour contribuer au succès de ses clients et accroître leur compétitivité. Ce qui la distingue? Sa façon d’employer ses capacités mondiales au bénéfice du marché local. Son engagement? Centrer ses interventions sur les besoins du client pour trouver la solution qui répondra à ses attentes. Parmi ses produits et services : développement et intégration de systèmes, gestion déléguée, informatique en nuage, services de consultation, solutions d’industrie, serveurs, dispositifs de stockage, systèmes de point de vente, solutions d’imagerie et appareils mobiles. Pour plus de renseignements, visitez www.fujitsu.com/ca.

 

À propos de Corium

Corium est le fabricant de Librex, l’outil de capture de documents le plus innovateur du marché, qui vous permet de capturer votre contenu de façon simple, structurée et unifiée, tant pour la numérisation du papier que pour les autres portes d’entrées telles la capture des télécopies, des impressions et des documents électroniques. De plus, ses outils d’extraction de données tels que la reconnaissance de caractères, la lecture de codes à barre et l’intégration avec des systèmes externes vous permettent d’automatiser vos processus de capture.

 

Contacts médias

 

Tom Poitras
Irosoft

Tél. : 1 514 920-0020 poste 265
tomp@irosoft.com
www.irosoft.com

 

Josianne Grenier
Fujitsu Canada

Tél. : 418 840-5101, poste 6282
Courriel : josianne.grenier@ca.fujitsu.com

 

Marc-André Chartrand
Corium

Tél. : (450) 686-1433 poste 115
Courriel : mchartrand@coriumsoft.com