Loto-Québec mise gagnant avec Docuthèque - Conseil sans papier d'Irosoft

27/03/2009

Montréal, Québec, Canada - 27 mars 2009 - À la suite d'un appel d'offres, Loto-Québec a choisi Docuthèque - Conseil sans papier d'Irosoft pour gérer en ligne et de façon efficace toutes ses réunions.

Docuthèque - Conseil sans papier offre ainsi aux membres du conseil d'administration et de ses comités afférents un accès en ligne immédiat et sécurisé aux documents relatifs à leurs rencontres, aux procès-verbaux des réunions antérieures, à des forums d'échange et à des documents d'information générale.

Quand accessibilité et facilité riment avec sans papier

Docuthèque - Conseil sans papier rend l'information accessible très rapidement tout en diminuant la manipulation de papier :

  • Les utilisateurs reçoivent une alerte par courriel dès que les documents d'appui à une réunion sont disponibles pour consultation. Ils peuvent consulter des documents de différents formats tels Word, Excel, PDF ou autres.
  • Des espaces collaboratifs favorisent le travail d'équipe en permettant aux utilisateurs d'avoir accès au même document.
  • Des forums de discussion leur permettent d'échanger sur des sujets précis de façon simple et conviviale.
  • L'accès aux documents s'effectue par le biais d'un navigateur Web. Leur ajout se fait directement depuis Word ou Excel.
  • L'ordre du jour des réunions est généré automatiquement, d'un simple clic, à partir des documents relatifs aux réunions.

Les besoins de formation sont minimes et la prise en main très rapide. Il suffit de quelques heures pour être à l'aise avec les fonctionnalités de navigation, de consultation, de recherche, d'annotation et de génération d'ordre du jour de Docuthèque - Conseil sans papier.

Sécurité et confidentialité, deux mots-clefs pour Loto-Québec

Docuthèque - Conseil sans papier s'intègre parfaitement à l'architecture très sécuritaire mise en place par Loto-Québec pour contrôler les accès et les transferts d'information.

Ainsi, les membres du conseil d'administration et des comités de travail disposent d'un accès sécurisé leur permettant de se connecter à Docuthèque autant dans les bureaux de Loto-Québec, que depuis leur lieu de travail ou leur domicile.

De plus, Docuthèque - Conseil sans papier offre une gestion des droits d'accès aux différents contenus qui permet de mettre en oeuvre des règles de confidentialité très strictes, à la hauteur des exigences de la société d'État.

« Nous sommes très fiers qu'une entreprise aussi prestigieuse que Loto-Québec nous ait fait confiance en choisissant notre solution Docuthèque - Conseil sans papier et que celle-ci ait su répondre aux exigences très rigoureuses de Loto-Québec » a déclaré Alain Lavoie, président et cofondateur d'Irosoft.

« Non seulement Docuthèque - Conseil sans papier permet-elle de gérer efficacement une réunion en donnant accès aux documents en ligne », d'ajouter M. Lavoie, « mais elle permet aussi d'augmenter la productivité et la performance de l'organisation quant à la préparation des réunions en automatisant des fonctions comme la génération de l'ordre du jour des rencontres. En fait, Docuthèque - Conseil sans papier contribue à instaurer de nouveaux processus de travail qui prennent en compte la culture numérique maintenant omniprésente dans les entreprises. Elle est la réponse tout adaptée à ce nouveau contexte d'affaires. »