Comptabilité – Finances

Comptabilité - Finances

La traçabilité, la visibilité et l’accès rapide aux documents est primordiale pour assurer l’efficacité des opérations du service de la comptabilité, des finances et des achats. La solution Docuthèque vous aide à faire face à ces besoins opérationnels, tout en améliorant la performance financière de l’entreprise. La solution permet, entre autres, d’optimiser le processus des comptes à recevoir et de réduire le cycle de traitement, avec pour résultat une amélioration considérable du flux de trésorerie (liquidités).

Aperçu de la solution

  • Numérisation et saisie automatique des documents papier : contrats, bons de commande, factures et tout autre document pertinent lié aux services
  • Collaboration (flux de travail) et notifications automatisées d’événements : signature de contrat, facturation,  paiement, etc.
  • Notification automatisée de modification de contenu : documents, dossiers, dates d’échéance
  • Recherche et visualisation rapides des dossiers, documents et documents associés (contrats, factures, bons de commande, etc.)
  • Processus automatisé de signature et d’approbation
  • Archivage de tous les documents durant le cycle de vie complet jusqu’à la destruction

Impacts sur les activités et la performance d’entreprise

  • Approche « lean »
  • Processus et opérations plus rapides et efficaces
  • Contrôle accru (sécurité des documents – accès et flux de travail)
  • Réduction des frais d’exploitation
  • Augmentation du flux de trésorerie
     

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