Pouvoir se conformer rapidement aux exigences québécoises en matière de gestion des archives publiques

SharePoint Summit 2012 - 17 avril à 16 heures

Vous avez choisi SharePoint comme plateforme de gestion de l'information et de collaboration. Vous désirez supporter la gestion des archives d’un ministère, d’un organisme public ou d’une municipalité au Québec. Vous devez alors répondre aux exigences normatives québécoises et suivre les bonnes pratiques archivistiques qui sont en vigueur au sein de tout organisme public du Québec. Le connecteur Docuthèque/SharePoint permet de répondre rapidement et simplement à cette problématique. Ce connecteur permet de combiner les forces de SharePoint et celles de la voûte documentaire XML du système Docuthèque conçu pour répondre aux exigences spécifiques des ministères et organismes du Québec en matière de gestion des archives. Cette intégration, transparente pour l’utilisateur, ajoute à votre plateforme de gestion de l’information des fonctionnalités archivistiques tels que le plan de classification, le calendrier de conservation, la gestion intégrée des archives numériques et papier, la gestion des entrepôts et boîtes d’archives, la gestion des emprunts. Le connecteur Docuthèque/SharePoint est issu d’une collaboration étroite et unique entre les équipes d’Irosoft et de Microsoft. Cette synergie SharePoint/Microsoft – Docuthèque/Irosoft est un gage de qualité et assure la pérennité du connecteur Docuthèque/SharePoint en ce qui a trait aux versions SharePoint 2007, 2010 et plus. Une démonstration de bout en bout, de la création d’un document dans Microsoft Word jusqu’à sa conservation permanente en tant qu’archives dans la voûte documentaire de Docuthèque, sera présentée afin d’illustrer cette intégration.

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