Gestion de projets

Gestion de projets

L’efficacité de la collaboration et de l’échange de documents est primordiale quand il s’agit de livrer vos projets dans les délais, et en respectant les budgets prévus. La solution Docuthèque permet d’accélérer le flux de travail entre collaborateurs, en augmentant la vitesse de communication ainsi que la vitesse de recherche et de visualisation des documents. La solution permet aussi de diminuer le risque d’erreur et le temps perdu à travailler sur les mauvaises versions des documents. Exploiter le potentiel de Docuthèque, c’est assurer le succès de vos projets.

Aperçu de la solution

  • Numérisation et saisie automatique des documents papier
  • Collaboration assistée (flux de travail) pour toutes les étapes des projets
  • Notifications automatisées : modifications de contenu, documents et dossiers, dates d’échéance
  • Recherche et visualisation rapides de dossiers, documents et documents associés
  • Maîtrise de la gestion des versions et des documents associés
  • Processus automatisé de signature et d’approbation
  • Archivage de tous les documents durant le cycle de vie complet ? jusqu’à la destruction
  • Contrôle d’accès avancé

Impacts sur les activités et la performance d’entreprise

  • Visibilité des risques et réduction de ceux-ci
  • Diminution des dépassements (budgets, échéances, etc.)
  • Livraison des projets accélérée
  • Optimisation des coûts des projets
  • Augmentation des revenus

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