Juridique

Juridique

L’information constitue l’épicentre des opérations du service juridique d’une entreprise, et la gestion performante et sécuritaire de celle-ci pose de nombreux défis. En plus d’assurer la sécurité et l’intégrité des documents, Docuthèque permet d’éliminer les risques associés à la perte de dossiers et de documents, à la mauvaise gestion des versions ou à un accès partiel à l’information. La solution améliore la performance de plusieurs processus du service, allant de la numérisation des documents à la collaboration, en passant par le temps de réponse ou de négociation entre parties (contrats, ententes, contentieux).

Aperçu de la solution

  • Numérisation et saisie automatique des documents papier : contrats, immatriculations, permis, documents constitutifs, titres de propriété, etc.
  • Collaboration assistée (flux de travail) et notifications automatisées : modifications de contenu, documents et dossiers, dates d’échéance
  • Recherche et visualisation rapides de dossiers, documents et documents associés
  • Processus automatisé de signature et d’approbation
  • Archivage de tous les documents légaux durant le cycle de vie complet jusqu’à la destruction
  • Contrôle d’accès avancé
  • Empreinte numérique des documents confidentiels ou sensibles (intégrité des documents)

Impacts sur les activités et la performance d’entreprise

  • Visibilité des risques et réduction de ceux-ci
  • Visibilité du cycle de vie des contrats
  • Diminution des dépassements aux dispositions des contrats (budgets, échéances, etc.)
  • Négociations accélérées et moins coûteuses

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