Technologies

Voici quelques-unes des technologies développées par nos équipes de développement et de R & D :

• DocUnik: logiciel de détection de doublons de fichiers.
• BOTL: ensemble d'outils techno-linguistiques.
• I-Doc: outils de traitement de documents.

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DocUnik est l'outil indispensable pour assurer l'unicité des documents au sein des grandes entreprises et organisations gouvernementales ou des PME, que ce soit comme outil d'extraction des fichiers de référence en phase préliminaire à l'implantation d'un système de gestion documentaire ou comme outil d'élagage périodique des fichiers stockés sur les différents postes de travail des employés.

Bénéfices

• DocUnik peut analyser le contenu de plusieurs millions de fichiers.
• DocUnik détecte les doublons de fichiers dans plusieurs formats (Word, PDF, XML, XLS, JPG, etc.); il parcourt également le contenu des fichiers archives (.ZIP) et les pièces jointes aux courriels.
• DocUnik compare les fichiers des utilisateurs avec des fichiers de référence sur un serveur central.
• L'administrateur de DocUnik contrôle de façon centralisée l'état d'avancement du processus d'élagage pour chaque utilisateur.
• DocUnik laisse à l'utilisateur le choix de supprimer, de déplacer ou de conserver les fichiers inspectés.
• DocUnik peut être adapté aux besoins spécifiques de chaque organisation. Contactez Irosoft pour plus d'information.

Ce qu'en pensent nos clients...

« Ce logiciel nous permet de trouver et d'éliminer les doublons de documents tant sur les postes de travail que sur les serveurs. [...] Un autre aspect intéressant de ce logiciel est la fonction d'administrateur de système. Cette fonctionnalité permet de mieux gérer l'épuration des doublons et quasi-doublons à l'échelle de l'entreprise. [...] En résumé, si on a besoin d'un logiciel pour détecter, gérer ou éliminer des doublons ou quasi-doublons de documents dans une entreprise, DocUnik est un très bon choix. »

Pierre Eubanks, Ministère des Transports du Québec

BOTL (prononcer "bottle")

BOTL (Boîte à Outils Techno-Linguistiques) consiste en un ensemble d'outils s'intégrant aux solutions de gestion documentaire que nous proposons à nos clients. Ces outils constituent une plus-value importante en terme d'ajout de fonctionnalités et de convivialité.

BOTL comporte entre autres :

• un éditeur XML et SGML;
• un outil d'analyse de textes et de création automatique de références croisées d'un document à l'autre sous forme d'hyperliens;
• un moteur de recherche éprouvé permettant de retrouver les documents ou les portions de documents qui répondent à une requête utilisateur formulée en langage naturel;
• des outils permettant aux utilisateurs d'enrichir leurs requêtes.

Certaines de ces technologies sont déjà utilisées avec succès au sein de solutions de gestion documentaire que nous avons développées pour plusieurs de nos clients.

I-Doc

Au fil des ans et de nos activités de recherche et développement, nous avons construit des outils complexes de traitement de documents en utilisant une méthodologie éprouvée ainsi qu'une structure de document évoluée. Nous avons regroupé ces trois éléments sous l'acronyme I-doc, pour «Intelligent Document».

La technologie I-doc peut être utilisée pour le traitement de documents évoluant dans le temps, dans leur structure et dans leur contenu, et pour lesquels toutes les versions sont d'égale importance.

Les domaines légal, pharmaceutique, comptable et, de façon générale, tous les domaines de la documentation scientifique et technique représentent différents secteurs où cette nouvelle technologie I-doc peut être implantée.