Conseil sans papier

Un logiciel dédié à la préparation et à la tenue de réunions sans papier.

« Ce que la Ville souhaitait obtenir, d'abord et avant tout, en implantant le Conseil sans papier - Docuthèque, c'était augmenter l'efficacité et le travail collaboratif entre le Greffe et les différents services municipaux. Le défi a été relevé haut la main! »

Jacques Lemieux, trésorier et directeur
Service de la gestion financière et de l'informatique,
Ville de Salaberry-de-Valleyfield

Le module Conseil sans papier - Docuthèque est un logiciel dédié à la préparation et à la tenue de réunions sans papier.
Il vous permet de :

• créer l'ordre du jour automatiquement au dépôt des documents d'appui;
• apposer des signatures manuscrites cryptées aux documents;
• naviguer parmi les documents d'appui à partir d'un ordre du jour dynamique;
• annoter les documents en ligne;
• déterminer, de manière sélective, les droits d'accès à vos annotations;
• consulter les archives des réunions du conseil;
• rechercher le détail des résolutions;
• diminuer le temps de préparation et de diffusion des documents.

Simple à utiliser

Vous effectuez les opérations de gestion, de consultation et de recherche par le biais d'une interface Web conviviale permettant une prise en main rapide.

Sécurisé

À l'aide d'un protocole d'encadrement sécurisé, vous apposez votre signature manuscrite cryptée à un document précis.
Dans le cas d'une modification ultérieure, votre signature est automatiquement effacée.