Conseil sans papier - Avantages

Avantages

Économie de temps et d'argent

• Générez automatiquement l'ordre du jour à partir des documents relatifs à la réunion;
• Améliorez l'efficacité du travail avec l'accès en temps réel à l'ordre du jour et ses documents de référence tout en facilitant la recherche d'information;
• Assurez l'authenticité des documents à l'aide de signatures électroniques sécurisées;
• Offrez au conseil municipal et à son équipe administrative un environnement collaboratif unique sur le marché;
• Éliminez les coûts de manipulation et d'entreposage des documents de réunion.

Amélioration de l'efficacité du service

• Simplifiez la consultation des documents, la préparation et la tenue des réunions;
• Facilitez le travail des conseillers en éliminant la manipulation et le transport de documents lourds et encombrants;
• Offrez un point d'accès unique et facile à consulter aux intervenants ayant besoin de recourir aux décisions du conseil.

Promotion des objectifs d'administration, de gouvernance et économiques

• Offrez une approche visionnaire et globale à la gestion de l'information organisationnelle;
• Souscrivez aux exigences de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information (L.R.Q C-1.1);
• Diminuez l'impact de l'importante attrition des ressources prévisibles pour les prochaines années.

Enrichissement de la qualité des services aux citoyens

• Démocratisez l'accès des citoyens à l'information la plus récente;
• Améliorez la relation de confiance entre les citoyens, l'Administration et les élus.