Docuthèque - Exemples d'applications

Comment Docuthèque peut vous aider

Conseil sans papier

• Naviguez parmi les documents d'appui à partir d'un ordre du jour dynamique.
• Annotez les documents en ligne.
• Consultez les archives des conseils antérieurs.
• Recherchez des résolutions.
• Diminuez le temps de préparation et de diffusion des documents.

Gestion des documents d'archives

• Classifiez les documents numériques et papier.
• Simplifiez la localisation des documents papier.
• Appliquez et respectez les exigences légales et les politiques internes de conservation et d'accès aux documents.

Reddition de comptes

• Identifiez, gérez et contrôlez les documents produits par l'organisation.
• Accédez rapidement à l'ensemble de la documentation relative à vos contrôles internes.
• Effectuez le suivi du cycle de révision des documents.
• Respectez les périodes de rétention légales de vos documents.

Gestion de dossiers clients

• Constituez vos dossiers clients à partir de documents papier, numérisés ou électroniques.
• Centralisez la gestion de vos dossiers clients.
• Trouvez rapidement un dossier particulier.
• Assurez la confidentialité des informations nominatives.

Organisation d'un centre de documentation d'entreprise

• Facilitez le repérage des publications physiques et numériques détenues par l'organisation.
• Simplifiez la recherche d'articles de périodiques ou de chapitres de livres.
• Constituez des collections de ressources Web d'intérêt.