Rédaction

L’environnement de rédaction législative de LIMS consiste en un ensemble de fonctionnalités conçues pour aider les rédacteurs législatifs à travailler dans un environnement structuré. Ce module, intégré à un éditeur XML, réduit le temps passé à effectuer des tâches mécaniques, comme la mise en forme des textes. Les rédacteurs législatifs peuvent ainsi se concentrer sur le contenu, ce qui améliore globalement le processus de rédaction. Les rédacteurs sont ainsi libérés des tâches longues et fastidieuses et peuvent facilement retrouver et réutiliser des dispositions existantes.

Principales fonctionnalités

  • Numérotation et renumérotation automatique des dispositions avec ajustement des renvois en conséquence
  • Insertion intelligente de dispositions
  • Rédaction assistée des modifications législatives
  • Génération automatique de notes explicatives
  • Génération automatique de la table des matières
  • Copier-coller avancé englobant la structure XML
  • Outils intelligents simplifiant le travail avec la structure XML (p. ex. déplacement, fusion, division de dispositions)
  • Fonctions de commentaires, de surlignages et de notes de bas de page pour les notes de rédaction
  • Aide à la rédaction multilingue : affichage de deux langues côte-à-côte, traduction assistée des formulations génériques des modifications législatives, etc.
  • Intégration transparente avec notre solution de gestion électronique de contenu et le module de publication/diffusion de LIMS

Ces fonctionnalités sont conçues pour répondre à vos besoins spécifiques et vous permettre de suivre les exigences de votre guide de rédaction législative.

Avantages et applications

Normalisation

Les rédacteurs produisent le contenu, la mise en forme quant à elle est gérée par des feuilles de styles centralisées. Cette façon de procéder force la normalisation du format des documents à la fois dans le système et au moment de la publication (versions de travail et versions finales, intranet, site Web, etc.). De plus, l’outil d’aide à la rédaction des modifications législatives permet de respecter les formulations standards de l’organisation.

Tâches de rédaction facilitées

Diminuez le temps passé à :

  • indenter les dispositions, placer les sauts de page, numéroter les pages, entre autres tâches de mise en forme fastidieuses
  • renuméroter les dispositions et à ajuster les renvois en conséquence

Les rédacteurs législatifs peuvent ainsi axer leurs efforts sur leur champ de compétences.

Documents structurés

L’environnement de rédaction de LIMS est intégré à un éditeur XML. Le résultat du processus de rédaction est un fichier XML structuré et sémantiquement riche. La richesse de ce type de fichiers peut être exploitée plus tard dans le processus législatif, par exemple pour permettre la réalisation de tâches complexes, comme l’automatisation d’une partie des étapes de codification et de refonte.

Caractéristiques techniques

  • Windows XP et plus (32 et 64 bits)
  • Intégration native avec Arbortext Editor de PTCMD
  • XML