Registre de métadonnées

Un registre de métadonnées est un espace centralisé où une organisation conserve et maintient de façon contrôlée la définition de ses métadonnées. Les registres de métadonnées sont généralement utilisés lorsqu’il est nécessaire de rendre accessibles et de diffuser des données de façon homogène à l’échelle d’une organisation ou d’un groupe d’organisations. Par exemple :

  • des organisations qui transmettent des données structurées en XML ou par le biais de services Web
  • des organisations qui ont besoin de définitions de données qui soient homogènes dans le temps, entre bases de données ou bases documentaires, entre organisations ou entre processus
  • des organisations qui travaillent à faire disparaître les silos d’information issus d’applications ou de formats de fichiers propriétaires

Principales fonctionnalités

La solution de gestion de documents et d’archives Docuthèque Entreprise s’appuie sur un registre de métadonnées externe, propriétaire et d’avant-garde, adapté au Web sémantique. Les principales fonctionnalités de ce registre incluent :

  • Support de RDF, RDFS, Dublin Core, SKOS
  • Gestion complète du vocabulaire contrôlé incluant sa synchronisation entre Docuthèque, SharePoint et Office
  • Sécurité avancées garantissant que seules les personnes autorisées puissent effectuer des changements
  • Interface graphique simple d’utilisation permettant la création et la mise à jour de définitions de métadonnées sans connaissances techniques préalables
  • Stockage des informations sémantiques (p. ex. le type de la donnée), des informations relatives aux contraintes propres aux systèmes (p. ex. la longueur maximale d’une chaîne de caractères) et des valeurs contrôlées
  • API publique pour une utilisation à l’échelle de l’organisation