SharePoint, Office, OpenOffice, etc.

Intégration native avec Microsoft SharePointMD

Irosoft offre une intégration native et complète avec Microsoft SharePointMD permettant de couvrir et compléter sa gestion des archives (p.ex. gestion du contenu physique, plan de classification, calendrier de conservation, gestion des entrepôts, gestion des prêts, etc.). Forte d’une relation de longue durée avec Microsoft et bénéficiant de la collaboration étroite entre les équipes internes d’Irosoft et de Microsoft ces dernières années, Docuthèque Entreprise offre cette intégration de façon transparente et en incluant, entre autres fonctionnalités :

  • Un processus de synchronisation automatique de plans de classification entre Docuthèque et SharePointMDet l'application automatique de calendrier(s) de conservation
  • Un flux de travail SharePointMD natif et prêt à l’emploi permettant de capturer et de transférer les documents dans Docuthèque, et ce, sans créer de doublons
  • Un environnement de recherche fédérée natif permettant de rechercher indifféremment du contenu dans l’une ou l’autre des bases de données
  • La gestion bidirectionnelle des métadonnées, à l’échelle de l’organisation, entre Docuthèque et SharePointMD et OfficeMD par le biais du registre de métadonnées d’Irosoft
  • La gestion du contenu physique (papier, CD, DVD, etc.) et hybride directement dans SharePoint
  • etc.

Cette intégration existe avec SharePointMD 2010 et plus.

Principaux avantages d’utiliser le connecteur Docuthèque/SharePointMD

  • Voûte documentaire sécurisée pour la conservation de votre mémoire institutionnelle
  • Conservation des documents à long terme
  • Gestion des archives selon les normes québécoises et canadiennes
  • Complément aux 'lacunes' de SharePoint en gestion archivistique et gestion des objets physiques
  • Guichet unique pour la recherche de documents
  • Gestion de gros volumes de documents
  • Gestion des calendriers de conservation et des plans de classification
  • Gestion des entrepôts et des prêts
  • Réduction significative du temps d’implantation de votre environnement de gestion des archives

L’intégration de SharePointMD et de Docuthèque Entreprise constitue, de fait, la combinaison parfaite pour optimiser le travail collaboratif, l’échange de fichiers, la diffusion Web et la gestion de documents et d’archives.

Intégration native avec Microsoft OfficeMD

Docuthèque Entreprise offre une intégration native et complète avec la suite OfficeMD de Microsoft. Cette intégration a été conçue pour permettre la création et la gestion de contenu directement dans OfficeMD jusqu’à ce que le contenu soit transféré et enregistré institutionnellement (versé) dans Docuthèque (p. ex. pour des besoins de partage de contenu, de préservation, d’archivage, etc.). Ceci permet un apprentissage rapide de Docuthèque et augmente l’efficacité globale des processus de gestion de contenu.

Principales fonctionnalités de cette intégration

  • Intégration native bidirectionnelle avec WordMD, ExcelMD, PowerPointMD et OutlookMD
  • Gestion native des métadonnées permettant d’éviter la double saisie
  • Classement, stockage et mise à jour automatique du contenu d’OfficeMD dans Docuthèque
  • Gestion bidirectionnelle des métadonnées, à l’échelle de l’organisation, entre Docuthèque et OfficeMD par le biais du registre de métadonnées d’Irosoft
  • Gestion des signatures électroniques et manuscrites cryptées directement dans OfficeMD
  • etc.

Cette intégration existe avec OfficeMD 2002 et plus.

Intégration avec OpenOffice, GroupWise, Notes, etc.

Docuthèque Entreprise offre une intégration clefs en main avec les logiciels fonctionnant sous Windows les plus courants, notamment :

  • GroupWiseMD
  • Lotus NotesMD
  • OpenOffice/LibreOffice
  • Adobe AcrobatMD
  • Windows ExplorerMD
  • WordPerfectMD
  • AutoCADMD
  • etc.