SharePoint, Office, OpenOffice, etc.

Intégration native avec Microsoft SharePoint^MD

Irosoft a été le premier fournisseur de solutions de gestion de documents et d’archives à offrir une intégration native complète avec Microsoft SharePoint^MD. Forte d’une relation de longue durée avec Microsoft et bénéficiant de la collaboration étroite entre les équipes internes d’Irosoft et de Microsoft ces dernières années, Docuthèque Entreprise offre une intégration native et transparente avec SharePoint^MD incluant, entre autres fonctionnalités :

• Un processus de synchronisation automatique de plans de classification entre Docuthèque et SharePoint^MD
• Un flux de travail SharePoint^MD natif et prêt à l’emploi permettant de capturer et de transférer les documents dans Docuthèque, et ce, sans créer de doublons
• Un environnement de recherche fédérée natif permettant de rechercher indifféremment du contenu dans l’une ou l’autre des bases de données
• La gestion bidirectionnelle des métadonnées, à l’échelle de l’organisation, entre Docuthèque et SharePoint^MD par le biais du registre de métadonnées d’Irosoft
• etc.

Cette intégration existe avec SharePoint^MD 2007 et plus.

Principaux avantages d’utiliser le connecteur Docuthèque/SharePoint^MD

• Voûte documentaire sécurisée pour la conservation de votre mémoire institutionnelle
• Conservation des documents à long terme
• Gestion des archives selon les normes québécoises et canadiennes
• Guichet unique pour la recherche de documents
• Gestion de gros volumes de documents
• Gestion des calendriers de conservation et des plans de classification
• Gestion des entrepôts
• Réduction significative du temps d’implantation de votre environnement de gestion des archives

L’intégration de SharePoint^MD et de Docuthèque Entreprise constitue, de fait, la combinaison parfaite pour optimiser le travail collaboratif, l’échange de fichiers, la diffusion Web et la gestion de documents et d’archives.

Intégration native avec Microsoft Office^MD

Docuthèque Entreprise offre une intégration native et complète avec la suite Office^MD de Microsoft. Cette intégration a été conçue pour permettre la création et la gestion de contenu directement dans Office^MD jusqu’à ce que le contenu soit transféré et enregistré institutionnellement (versé) dans Docuthèque (p. ex. pour des besoins de partage de contenu, de préservation, d’archivage, etc.). Ceci permet un apprentissage rapide de Docuthèque et augmente l’efficacité globale des processus de gestion de contenu.

Principales fonctionnalités de cette intégration

• Intégration native bidirectionnelle avec Word^MD, Excel^MD, PowerPoint^MD et Outlook^MD
• Gestion native des métadonnées permettant d’éviter la double saisie
• Classement, stockage et mise à jour automatique du contenu d’Office^MD dans Docuthèque
• Gestion bidirectionnelle des métadonnées, à l’échelle de l’organisation, entre Docuthèque et Office^MD par le biais du registre de métadonnées d’Irosoft
• Gestion des signatures électroniques et manuscrites cryptées directement dans Office^MD
• etc.

Cette intégration existe avec Office^MD 2002 et plus.

Intégration avec OpenOffice, GroupWise, Notes, etc.

Docuthèque Entreprise offre une intégration clefs en main avec les logiciels fonctionnant sous Windows les plus courants, notamment :

• GroupWise^MD
• Lotus Notes^MD
• OpenOffice
• Adobe Acrobat^MD
• Windows Explorer^MD
• WordPerfect^MD
• etc.