CARRIÈRE

Innovation. Passion. Motivation.

La culture Irosoft

Nous passons... 60 % de notre temps au travail.
Pour Irosoft, se sentir bien au travail est une priorité.

Valeurs que nous privilégions

Environnement
de travail

Nous sommes une entreprise à taille humaine. Nos bureaux ensoleillés créent une atmosphère chaleureuse et conviviale.

Flexibilité
des horaires

Irosoft offre à ses employés la possibilité d'avoir un horaire flexible, idéal pour concilier les activités et la vie personnelle avec le travail.

Ambiance

Vous ne portez ni tailleur ni cravate dans votre vie de tous les jours ? Pas de problème, nous non plus.

Esprit start-up

L’innovation est le moteur d’Irosoft. Nous cherchons constamment à nous réinventer. Nous collaborons sur des projets stimulants et innovants. Après tout, nous sommes une jeune start-up de plus de 20 ans.

Accessibilité

Irosoft est facilement accessible par le réseau de transport en commun de Montréal. Laissez la recherche de stationnement à ceux qui travaillent au centre-ville. Venez profiter du nôtre gratuitement.

avantages sociaux

Irosoft vous permet d'adhérer à des programmes d'assurance et de REER compétitifs. L'avenir appartient à ceux qui cotisent tôt !

Venez faire partie de
l’aventure Irosoft.

Offres d’emploi

Conseiller en gestion documentaire

Raison d'être

Le titulaire du poste travaillera au sein d’une équipe de spécialistes dans le domaine de la gestion documentaire; il participera activement à des projets de services-conseils en gestion intégrée des documents.

Tâches

  • Procéder à des analyses d’écarts et à des études préalables à l’implantation d’une solution GID
  • Analyser l’existant, consulter les utilisateurs et réviser l’existant afin de :
    • Mettre à jour des plans de classification
    • Mettre à jour des calendriers de conservation
    • Créer des règles d’enregistrements
    • Mettre à jour des catalogues de documents pour créer des profils de métadonnées
    • Mettre à jour des politiques de gestion documentaire
  • Créer des directives et des procédures liées à la gestion documentaire
  • Définir la structure de l’espace de conservation institutionnel – structure et métadonnées
  • Revoir et ajuster les modèles de privilèges et de sécurité des accès
  • Animer des ateliers de travail
  • Participer aux activités de gestion du changement
  • Peut être appelé à former des utilisateurs.

Exigences 

  • Formation universitaire en archivistique ou en gestion documentaire;
  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste en archivistique ou en gestion documentaire;
  • Bonnes connaissances en gestion documentaire et en archivistique;
  • À l’aise dans des environnements informatisés;
  • Très bonnes habiletés de communication (écoute et communication);
  • Très bonnes habiletés de rédaction;
  • Maîtrise du français écrit et parlé;
  • Expérience en consultation, un atout
  • Expérience de travail avec un système de gestion électronique des documents, un atout.

Conseiller en gestion documentaire - Senior

Raison d'être

Le titulaire travaillera au sein d’une équipe de spécialistes dans le domaine de la gestion documentaire; il participe activement à des projets de services-conseils en gestion intégrée des documents.  Il conseille et guide d’autres membres de l’équipe, et propose les processus et méthodes à utiliser.

Tâches

  • Planifier et coordonner le traitement archivistique de dossiers et de documents administratifs et d’archives
  • Élaborer et contribuer à la mise en œuvre de politiques, directives, procédures et méthodes de travail propres à la gestion et à l’utilisation des documents administratifs et d’archives
  • Assurer un rôle-conseil en matière de gestion des documents administratifs et d’archives auprès du personnel
  • Collaborer à la réalisation et à la mise à jour de l’inventaire des documents et de leurs contenants
  • Participer au déclassement à la relocalisation et à la destruction des dossiers physiques déposés aux archives
  • Veiller à la conservation et à l’entreposage approprié des documents papier et électronique
  • Coordonner et participer à l’implantation d’une solution de GED / GID
  • Participer à divers comités en lien avec la gestion documentaire
  • Analyser, concevoir et mettre à jour les outils de gestion des documents pour les adapter aux exigences des nouvelles technologies
  • Préparer et animer des formations dans son champ de compétence
  • Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction

Exigences

  • Diplôme universitaire en archivistique ou tout autre formation jugée équivalent
  • Minimum de 6 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance approfondie de la gestion documentaire dans un domaine réglementé
  • Expérience en milieu professionnel
  • Membre de l’Association des archivistes du Québec [atout]
  • Maîtrise de la langue française [parlé et écrit]
  • Anglais fonctionnel [parlé et écrit]
  • Connaissance du milieu de la sécurité privée [atout]
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitude élevée en informatique

Conseiller en gestion documentaire

Raison d'être

Le titulaire du poste est responsable de planifier, coordonner et exécuter les activités relatives au traitement archivistique de dossiers et de documents administratifs pour l’ensemble de l’organisme. Il agit à titre de gestionnaire de projet pour l’implantation d’un système de gestion électronique de documents (GED) en collaboration avec les différents intervenants. Participe à la mise en oeuvre de politiques, procédures, formations et divers outils liés à la gestion documentaire. Apporte un soutien professionnel à l’ensemble des directions.

Tâches

  • Planifier et coordonner le traitement archivistique de dossiers et de documents administratifs et d’archives
  • Élaborer et contribuer à la mise en oeuvre de politiques, directives, procédures et méthodes de travail propres à la gestion et à l’utilisation des documents administratifs et d’archives
  • Assurer un rôle-conseil en matière de gestion des documents administratifs et d’archives auprès du personnel
  • Collaborer à la réalisation et à la mise à jour de l’inventaire des documents et de leurs contenants
  • Participer au déclassement à la relocalisation et à la destruction des dossiers physiques déposés aux archives
  • Veiller à la conservation et à l’entreposage approprié des documents papier et électronique
  • Coordonner et participer à l’implantation d’une solution de GED / GID
  • Participer à divers comités en lien avec la gestion documentaire
  • Analyser, concevoir et mettre à jour les outils de gestion des documents pour les adapter aux exigences des nouvelles technologies
  • Préparer et animer des formations dans son champ de compétence
  • Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction

Exigences

  • Diplôme universitaire en archivistique ou tout autre formation jugée équivalente
  • Minimum de 6 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance approfondie de la gestion documentaire dans un domaine réglementé
  • Expérience en milieu professionnel
  • Membre de l’Association des archivistes du Québec [atout]
  • N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi
  • Maîtrise de la langue française [parlé et écrit]
  • Anglais fonctionnel [parlé et écrit]
  • Connaissance du milieu de la sécurité privée [atout]
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et aptitude élevée en informatique

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