Exemple
de solutions

Gestion hybride du contenu (numérique et physique)

• Gestion du cycle de vie complet des documents (contenu numérique et physique)
• Gestion des versions
• Afficheur universel pour visualiser les documents sans démarrer l’application native
• Conversion automatique PDF, PDF/A
• Journal complet des événements
• Interface bilingue (français, anglais)
• Documentation en ligne et infobulles

Gouvernance et gestion des archives

• Classification automatique
• Nombre illimité de calendriers de conservation et de plans de classification
• Nombre illimité d’entrepôts, de dossiers physiques et numériques et de documents
• Multitude de rapports prédéfinis incluant BAnQ, étiquettes, etc.
• Gestion des prêts et des emprunts
• Respects de l’esprit des normes ISO 15489, RDDA, CRGGID, SMQ,
• L.R.Q C-1.1, etc.

Recherche et gestion des métadonnées

• Saisie automatique des métadonnées par l’entremise de gabarits intelligents Microsoft OfficeMD
• Recherche simple et avancée (plein texte, métadonnées et annotations)
• Registre central de gestion des profils de métadonnées orientées
• Web sémantique
• Héritage de métadonnées

Collaboration

• Outils de collaboration et d’annotations
• Forum de discussion
• Accès au contenu hors ligne
• Module Réunion sans papier
• Alertes configurables (activités, documents/dossiers et accès)

Connectivité

• Interfaces de programmation (API) Jason, RESTful, SOAP, CMIS, RDFSKOS, OpenSearch, XML
• Intégration native à Microsoft OfficeMD, incluant OutlookMD pour la gestion des courriels
• Intégration native à Microsoft SharePointMD
• Intégration native à Microsoft Office 365

Publication Web et mobile

• Recherche, publication et diffusion sur le Web et données ouvertes via RESTful
• Multinavigateurs Edge, Google Chrome, Firefox, Safari

Sécurité et intégrité

• Signature protégée par mot de passe
• Support de LDAP/Active Directory/SSO
• Plusieurs niveaux de sécurité (par héritage) et accès par rôles et groupes
• Empreinte numérique assurant l’intégrité du contenu

Évolutivité

• Base de données évolutive allant jusqu’à plusieurs téraoctets
• Capacité de gestion de plusieurs milliers d’utilisateurs

Caractéristiques techniques

• Windows 10
• Internet Explorer 8.x et plus
• Interfaces de programmation (API) Jason, RESTful, SOAP, CMIS, OpenSearch, XML

Directives, normes et cadres législatifs

Notre système respecte l’esprit de ces normes :

• Norme ISO 15489 sur la gestion des documents d’archives
• MoReq2
• RFC 1738
• Avery 5159, 5162 & 5168
• Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (2000, ch. 5) – PRPDÉ
• L.R.Q., chapitre A-2.1 – Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels
• L.R.Q., chapitre A-21.1 – Loi sur les archives
• L.R.Q., c P-9.002 – Loi sur le patrimoine culturel
• Directive sur la sécurité de l’information gouvernementale, 11 avril 2006
• L.R.Q., chapitre C-1.1 – Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information
• Loi sur la preuve au Canada (L.R., 1985, ch. C-5)
• RDDA (Règles pour la description des documents d’archives) et SMQ (Info-Muse de la Société des musées du Québec)
• Cadre de référence gouvernemental en gestion intégrée des documents (CRGGID)
• Profils de métadonnées gouvernementaux
• Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)