IROSOFT INTELLIGENCE

Exemple
de solutions

Nos solutions sont adaptées à vos besoins.

20 à 30 %
des coûts d’exploitation proviennent
d’une mauvaise qualité des données.

- Source : Big Data News.

Docuthèque

Il est vital pour les entreprises de maîtriser parfaitement leurs données.

Plateforme d’acquisition de données Docuthèque

Stocker et archiver intelligemment

  • Absence de doublons et de débris digitaux
  • Maintien à long terme de la qualité de l'information
  • Saisie automatique des métadonnées par l’entremise de gabarits intelligents Microsoft OfficeMD
  • Gestion du cycle de vie complet des documents (contenu numérique et physique) et des versions

Renforcer la sécurité

  • Favoriser la sauvegarde des documents sensibles
  • Gestion des droits d'accès (par héritage)
  • Signature protégée par mot de passe
  • Empreinte numérique assurant l’intégrité du contenu

Partager et collaborer

  • Accès au contenu par tablettes et téléphones mobiles via CMIS et hors ligne
  • Outils de collaboration et d'annotation de conversion automatique PDF, PDF/A
  • Alertes configurables (activités, documents/dossiers et accès)

Respecter la conformité

Meilleure maitrise de l'information permettant la conformité aux réglementations et les certifications des normes

FONCTIONNALITÉS

Gestion hybride du contenu (numérique et physique)

Gestion hybride du contenu (numérique et physique)

  • Gestion du cycle de vie complet des documents (contenu numérique et physique)
  • Gestion des versions
  • Afficheur universel pour visualiser les documents sans démarrer l’application native
  • Conversion automatique PDF, PDF/A
  • Journal complet des événements
  • Interface bilingue (français, anglais)
  • Documentation en ligne et infobulles

Gouvernance et gestion des archives

Gouvernance et gestion des archives

  • Classification automatique
  • Nombre illimité de calendriers de conservation et de plans de classification
  • Nombre illimité d’entrepôts, de dossiers physiques et numériques et de documents
  • Multitude de rapports prédéfinis incluant BAnQ, étiquettes, etc.
  • Gestion des prêts et des emprunts
  • Respects de l’esprit des normes ISO 15489, RDDA, CRGGID, SMQ,
  • L.R.Q C-1.1, etc.

Recherche et gestion des métadonnées

Recherche et gestion des métadonnées

  • Saisie automatique des métadonnées par l’entremise de gabarits intelligents Microsoft OfficeMD
  • Recherche simple et avancée (plein texte, métadonnées et annotations)
  • Registre central de gestion des profils de métadonnées orientées
  • Web sémantique
  • Héritage de métadonnées

Collaboration

Collaboration

  • Outils de collaboration et d’annotations
  • Forum de discussion
  • Accès au contenu hors ligne
  • Module Réunion sans papier
  • Alertes configurables (activités, documents/dossiers et accès)

Connectivité

Connectivité

  • Interfaces de programmation (API) Jason, RESTful, SOAP, CMIS, RDFSKOS, OpenSearch, XML
  • Intégration native à Microsoft OfficeMD, incluant OutlookMD pour la gestion des courriels
  • Intégration native à Microsoft SharePointMD
  • Intégration native à Microsoft Office 365

Publication Web et mobile

Publication Web et mobile

  • Recherche, publication et diffusion sur le Web et données ouvertes via RESTful
  • Multinavigateurs Edge, Google Chrome, Firefox, Safari

Sécurité et intégrité

Sécurité et intégrité

  • Signature protégée par mot de passe
  • Support de LDAP/Active Directory/SSO
  • Plusieurs niveaux de sécurité (par héritage) et accès par rôles et groupes
  • Empreinte numérique assurant l’intégrité du contenu

Évolutivité

Évolutivité

  • Base de données évolutive allant jusqu’à plusieurs téraoctets
  • Capacité de gestion de plusieurs milliers d’utilisateurs

Caractéristiques techniques

Caractéristiques techniques

  • Windows 10
  • Internet Explorer 8.x et plus
  • Interfaces de programmation (API) Jason, RESTful, SOAP, CMIS, OpenSearch, XML

Directives, normes et cadres législatifs

Directives, normes et cadres législatifs

Notre système respecte l’esprit de ces normes :

  • Norme ISO 15489 sur la gestion des documents d’archives
  • MoReq2
  • RFC 1738
  • Avery 5159, 5162 & 5168
  • Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (2000, ch. 5) – PRPDÉ
  • L.R.Q., chapitre A-2.1 – Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels
  • L.R.Q., chapitre A-21.1 – Loi sur les archives
  • L.R.Q., c P-9.002 – Loi sur le patrimoine culturel
  • Directive sur la sécurité de l’information gouvernementale, 11 avril 2006
  • L.R.Q., chapitre C-1.1 – Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information
  • Loi sur la preuve au Canada (L.R., 1985, ch. C-5)
  • RDDA (Règles pour la description des documents d’archives) et SMQ (Info-Muse de la Société des musées du Québec)
  • Cadre de référence gouvernemental en gestion intégrée des documents (CRGGID)
  • Profils de métadonnées gouvernementaux
  • Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)

RÉUNION SANS
PAPIER (RSP)

Des réunions plus efficaces
et plus collaboratives.

Partager et collaborer

  • Interface intuitive et complète
  • Accès illimité aux utilisateurs et aux membres des comités et des conseils
  • Création d'ordres du jour, de calendriers avec notifications aux membres

Respecter la conformité

  • Gestion des versions et archivage automatique des données stockées sur un Cloud
  • Suivi des exigences de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information

Renforcer la sécurité

  • Niveau de protection de l'information confidentielle élevé
  • Authenticité des documents par signature protégée par un mot de passe

solution logicielle
de structuration
documentaire (SLS)

Extraire. Valoriser. Enrichir.

SLS est une solution logicielle de structuration documentaire conçue pour l’acquisition, l’enrichissement et l’analyse de très grand corpus d’informations. Elle permet d’importer de façon massive des documents, de les structurer, de les analyser et de les manipuler.

Les techniques utilisées

  • Apprentissage machine
  • TALN
  • Classement automatique
  • Extraction de métadonnées
  • Voûte structurée et exploitable
  • Corpus enrichi et structuré

EXEMPLE D'UTILLISATION

Constat initial
Corpus pollué de débris digitaux. Coûts d’exploitation incontrôlés.

Boîte à Outils
Techno-Linguistiques
(BOTL)

Des outils adaptés à vos besoins.

La Boîte à Outils Techno-Linguistiques est un ensemble de technologies et d'algorithmes développés au fil des ans que nous avons regroupés sous un même vocable.

Exemples d'algorithmes crées

  • Analyse de texte libre (non structuré) pour la reconnaissance et l’extraction automatiques de métadonnées
  • Extraction de vocabulaire pour un domaine donné : considérant un ensemble de textes catégorisés sous différents thèmes et le vocabulaire caractéristique du domaine
  • Agrégation de documents similaires
  • Classification automatique de documents
  • Extraction de métadonnées